Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Für das Ausfüllen des Bewerbungsbogens benötigten Sie nur wenige Minuten Zeit. Folgendes ist zu beachten:

  • Die mit * markierten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
  • Wir benötigen folgende Unterlagen von Ihnen: Aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse (Arbeitszeugnisse, Tätigkeitsnachweise, Qualifikationen, Schulzeugnisse, Urkunden usw.)
  • Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein überaus wichtiges Anliegen und unterliegt den modernsten Sicherheitsstandards. Unsere Datenschutzerklärung liefert Ihnen hierzu Details.
Bitte wählen Sie zunächst ein Land aus, um Ihre Adresse anzugeben.
Hier können Sie weitere Informationen zu Ihrer Person mit einem Link zu Ihrem Online-Profil (z.B. XING, LinkedIn) angeben.
Hier können Sie Ihre aktuelle bzw. letzte Tätigkeit angeben.
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Es sind folgende Formate möglich: Word, PDF, PowerPoint, jpg, gif, png.
Max. Größe: 10 MB pro Datei, 20 MB insgesamt.
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DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR BEWERBER DER SONAX GmbH, HOFFMANN MINERAL GmbH und DURO DRUCK GmbH


Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Liebe Bewerber*in,

wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1. Verantwortliche Stellen im Sinne des Datenschutzrechts

Verantwortlich ist jeweils das nachfolgende Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben.


SONAX GmbH
Münchener Str. 75
86633 Neuburg
Deutschland

Telefon: +49 / 84 31 / 53-0
E-Mail: info@sonax.de
Internet: https://www.sonax.de

 

Hoffmann Mineral GmbH
Münchener Str. 75
86633 Neuburg
Deutschland

Telefon: +49 / 84 31 / 53-0
E-Mail: info@hoffmann-mineral.com 
Internet: https://www.hoffmann-mineral.com 

 

Duro Druck GmbH
Neuburger Straße 28
91809 Wellheim

Telefon: +49 / 84 27/ 98 511-0
E-Mail: info@durodruck.de 
Internet: https://www.durodruck.de

 

2. Die Datenschutzbeauftragte

des Verantwortlichen ist jeweils für alle benannten Unternehmen Frau Vera Schneider
E-Mail: datenschutz@sonax.de

im Übrigen erreichbar unter den Kontaktdaten des Verantwortlichen.

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

 

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können z.B. allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

 

5. Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über XING, LinkedIn sowie über direkte Eingabe Ihre Bewerbungsdaten in unserem System übermitteln.

 

6. Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist, insbesondere sofern Sie mit der Übermittlung an verbundene Unternehmen einverstanden sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall insbesondere Anbieter von Internetdienstanbietern sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und -software.

Im Einzelnen handelt es sich aktuell um folgende Unternehmen:

d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg. Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung von d.vinci.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

 

7. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

 

8. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Kontakt- bzw. Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talentpool speichern.

 

9. Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art.7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

 

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

 

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Da die Entscheidung über Ihre Bewerbung nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und erteile die Einwilligung in die Erhebung und Nutzung meiner vorstehend eingegebenen Daten.

DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR BEWERBER ZUM KANDIDATENPOOL DER SONAX GmbH, HOFFMANN MINERAL GmbH und DURO DRUCK GmbH

1. Identität des Verantwortlichen

Der Kandidatenpool wird von der SONAX GmbH, Münchener Str. 75, 86633 Neuburg a.d.Donau als Betreiberin
auch für andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe Hoffmann (HOFFMANN MINERAL GmbH, Duro Druck GmbH) betrieben. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte Frau Vera Schneider unter datenschutz@sonax.de zur Verfügung.


2. Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen unseres Kandidatenpools bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten längerfristig zu speichern, um diese bei zukünftigen Stellenvergaben berücksichtigen zu können. Für den Fall, dass Ihre Bewerbung für eine andere zu besetzende Stelle innerhalb eines Unternehmens der Unternehmensgruppe Hoffmann in Frage kommt, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen an den jeweiligen Fachbereich weiterleiten und Sie ggf. anschließend telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Darüber hinaus dient der Kandidatenpool der Kontaktpflege mit Ihnen. Sollten sie keine Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Daten in den Kandidatenpool erteilen, so entstehen Ihnen hierdurch keinerlei Nachteile im laufenden Bewerbungsverfahren.


3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG (neu).
Wir behalten uns vor, Ihre Daten auch zu verarbeiten, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu
wahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG (neu).


4. Umfang der Datenverarbeitung

Ihre Einwilligungserklärung umfasst die Verarbeitung sämtlicher Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen. Dies sind: Anrede, Namen, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Benutzersprache, Postanschrift, Telefonnummern, Bildungsabschluss, Fachrichtung, letzte Bildungseinrichtung, Angaben zur aktuellen Beschäftigung, Berufserfahrungen sowie zum Lebenslauf, sowie Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen (z.B. durch Angaben in den von Ihnen beigefügten Anlagen). Darüber hinaus werden solche Daten verarbeitet und gespeichert, welche zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind (Korrespondenz, handschriftliche Aufzeichnungen aus
Bewerbungsgesprächen etc.).


5. Empfänger der Daten

Ihre Daten sind nur ausgewählten Mitarbeitern der Unternehmensgruppe Hoffmann zugänglich, welche an der Besetzung freier Stellen beteiligt sind.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur innerhalb der Unternehmensgruppe Hoffmann jeweils eingeschränkt auf den im Bewerbungsverfahren erforderlichen Umfang. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine Verwendung für andere Zwecke. Hiervon ausgenommen ist die Nutzung der Daten in anonymisierter Form für statistische Zwecke (z.B. Reporting). Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in verschlüsselter Form durch die d.vinci HR Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Die d.vinci HR Systems GmbH wurde vertraglich verpflichtet, die gesetzlichen Sicherheitsanforderungen umzusetzen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Außerdem besteht die vertragliche Pflicht, Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten. Sämtliche zugriffsberechtigte Mitarbeiter der Unternehmensgruppe Hoffmann wie auch die Mitarbeiter der d.vinci HR Systems GmbH sind im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über Ihre Daten verpflichtet. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist sichergestellt.


6. Übermittlung der Daten in ein Drittland

Eine Datenübermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.


7. Dauer der Speicherung

Sofern uns von Ihnen nicht ausdrücklich eine erneute Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt wird, werden wir Ihre Daten spätestens nach Ablauf von 24 Monaten vollständig anonymisiert. Es erfolgt keine Mitteilung über die Anonymisierung Ihrer Daten.


8. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübungen dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1 benannte verantwortliche Stelle. Es besteht gem. Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, welches Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde geltend machen können. 


9. Geltung der Datenschutzerklärung der SONAX GmbH, HOFFMANN MINERAL GmbH und Duro Druck GmbH

Ergänzend gelten die allgemeine Datenschutzerklärungen der o.g. Unternehmen in der Unternehmensgruppe Hoffmann, die Sie unter www.sonax.de, www.hoffmann-mineral.com und www.durodruck.de einsehen können.

Ich habe die ergänzende Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die SONAX GmbH, HOFFMANN MINERAL GmbH und / oder Duro Druck GmbH meine Daten zur Berücksichtigung meiner Person bei zukünftigen Stellenvergaben sowie zur Kontaktaufnahme verarbeitet und speichert. Meine Daten werden entsprechend der hier aufgeführten datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet und - vorbehaltlich einer erneuten Einwilligung durch mich - für maximal 24 Monate gespeichert. Ich wurde darauf hingewiesen, dass mir bei Verweigerung meiner Einwilligung keine Nachteile im Rahmen des laufenden Bewerbungsverfahren entstehen.

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